特定非営利活動法人 iCare ほっかいどう（以下、当団体）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、活動に関わるスタッフ全員（役員、従業員、ボランティア、実習生を含む）に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
１．個人情報の管理
当団体は、ご利用者さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
２．個人情報の利用目的
ご利用者さまからお預かりした個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
・お問い合わせ、ご相談に関するお返事、資料送付を行うため
・日常生活用具費、補装具費などの申請に関する諸手続に使用するため
・当団体の最新情報や活動報告、各種イベントのご案内のため
・当団体の活動に関して、ご支援、ご協力等のお願いをするため
・その他、当団体から皆さまへ連絡する必要が生じた場合のため
３．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当団体は、ご利用者さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・ご利用者さまの同意がある場合
・ご利用者さまが希望されるサービスを行なうために当団体が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
４．個人情報の安全対策
当団体は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
５．ご本人の照会
ご利用者さまがご自身の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
６．法令、規範の遵守と見直し
当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
７．お問い合わせ
個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。
NPO法人iCareほっかいどう（代表：杉山逸子）
〒063-0826
札幌市西区発寒6条10丁目10番13号アイビル12
電話：011-795-5260
（受付時間：平日10:00～18:00）
ファックス：011-676-9142
メール：jimu@icare-h.com